ZERO通信2017秋号

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パソコン操作のヒント

オンラインの便利なサービス

仕事上(プライベートでも)必要なパソコンを使う上での知識です。一般的によく知られている基本的なことなので基礎知識として身につけておくと良いです。ちょっとしたことですが、これが一日の業務として積み重なるとかなりの時間短縮、効率化になります。

 

Googleドライブ

Googleのアカウントがあれば無料で利用ができるサービスです。

普段使用しているパソコン上のファイルをオンライン上へアップロードしておくことが可能なストレージ機能で有名です。フラッシュメモリなどを用意する必要なく離れたパソコン間(会社と自宅など)でファイルをやり取りすることができます。

そして、Googleドライブ専用のファイルを作成することも可能です。Microsoft office のWordのような「Googleドキュメント」、Excelのような「Googleスプレッドシート」、Powerpointのような「Googleスライド」などがあります。

WordやExcelと同じような機能がある他、インターネットの接続環境があればブラウザで作成や編集ができます。

Microsoft officeを購入する必要が無く、ファイルをパソコン内に保存する必要が無いため、ネットカフェや自宅のパソコンでも作業ができたり、パソコンの買い替え時にもファイルを退避させる必要が無かったりと、とても便利なサービスです。

トピックス

個人情報の取り扱いに関する規定は年々厳しくなってきています。インターネットが普及する中、ひとたび漏れた個人情報はあっという間に拡散し、また、消すことができなくなってしまうため、以前と比べて危険度が高まっているというのがその理由です。誰がどのような薬を飲んでいるかという情報は極めて重要な個人情報なので、薬局にある情報は厳重に管理しなければいけません。薬局で働く人や経営者がITの専門家になる必要はありませんが、最低限、絶対にやってはいけない危険なことなどは理解しておく必要があります。知らない人から届いたメールの添付ファイルを開いたり、Windows XPを使い続けたりするのは非常に危険です。パソコンの安全性について不安のある場合はご相談ください。